Автоматизация бизнес-процессов
Находим в процессе места, где сотрудник работает переносчиком данных между системами, и убираем их. Начинаем с операций, которые стоят компании дороже всего, а не с тех, что проще автоматизировать.
- Срок
- от 6 недель
- Стоимость
- от 35 000 ₽
- Как считается
- Это стоимость аудита процесса с расчётом эффекта. По его результату становится видно, что автоматизировать первым и во сколько обойдётся проект целиком.
Когда это нужно
Если узнаёте хотя бы два пункта — задача есть, и её стоит посчитать.
- Данные переносят из системы в систему руками
- Одни и те же сведения вводятся в нескольких местах
- Отчёт к понедельнику собирается в таблице весь четверг
- Ошибки находят на этапе, когда исправление дороже всего
- Процесс держится на конкретном сотруднике и его памяти
Что входит в работу
Учёт и бухгалтерия
Первичка заносится и считается без ручного ввода, документы уходят в учётную систему сами.
Документооборот
Согласование, подписание и хранение идут по маршруту — без напоминаний и потерянных версий.
Тендеры и закупки
Закупки со всех площадок собираются автоматически, предложения готовятся по шаблону.
Работа с клиентами и обращениями
Заявки из почты, мессенджеров и форм попадают в одну очередь и распределяются без диспетчера.
Маркетплейсы
Товары, заказы и остатки на всех площадках управляются из одного кабинета.
Складской и товарный учёт
Остатки, приход и списание считаются по факту операций, а не сверкой в конце месяца.
Производственные процессы
Заказы, загрузка и сроки видны в одной системе — планирование перестаёт жить в таблицах.
Логистика и ВЭД
Маршруты, документы и таможенные данные собираются в один процесс без ручного переноса.
Как идёт работа
- 01Аудит процессаСмотрим, как работа идёт на самом деле: наблюдаем, замеряем время по шагам, разговариваем с исполнителями.
- 02Расчёт и приоритетыПоказываем, что автоматизировать первым: эффект, стоимость и срок по каждому участку.
- 03Пилот на одном участкеСобираем работающий контур на самом дорогом шаге и проверяем расчёт на фактических данных.
- 04ВнедрениеРазворачиваем решение на весь процесс, подключаем оставшиеся системы и роли.
- 05Передача и сопровождениеОбучаем команду, отдаём документацию и остаёмся на связи на период стабилизации.
Что вы получите
- Сотрудники перестают быть переносчиками данных между системами
- Срок прохождения процесса сокращается предсказуемо, а не «как получится»
- Ошибки ловятся на входе, а не на этапе счёта
- Процесс перестаёт зависеть от памяти конкретного человека
Остаётся у вас после проекта
- Карта процесса «как есть» и «как будет»
- Расчёт эффекта с исходными данными
- Исходный код и документация
- Регламенты для сотрудников
Стек и инструменты
- Python
- Node.js
- PostgreSQL
- 1С
- Bitrix24
- amoCRM
- Telegram Bot API
Кейсы по этой услуге
Все кейсыЧастые вопросы
С чего начинается работа?
С аудита процесса. Без него любая оценка будет угадыванием: неизвестен ни объём ручных операций, ни состояние данных в ваших системах.
А если автоматизировать нечего?
Так и скажем. Иногда выгоднее поменять сам процесс или порядок работы, и это дешевле любой разработки. Мы не берёмся за проект, который не окупится.
Нужно ли менять учётную систему?
Обычно нет. Работаем с тем, что уже стоит, и меняем систему только если она физически не позволяет решить задачу — и тогда обосновываем это расчётом.
Что останется у нас после проекта?
Исходный код, документация, регламенты и обученная команда. Мы не делаем решений, которые невозможно поддерживать без нас.
Другие услуги
Узнайте, что в ваших процессах окупится первым
Полтора часа разговора, разбор одного процесса и расчёт эффекта. Без обязательств: если автоматизировать нечего, мы так и скажем.
- Телефон
- +7 (995) 933-63-55
- Почта
- info@abramian-it.ru
- Время работы
- Пн–Вс, 9:00– 21:00 МСК